給花友們推薦7 個(gè)好用的軟件，工作效率 up up up！

什么是生產(chǎn)力工具？

這個(gè)問題的答案有千萬種。它可能是辦公桌上敲擊起來噼里啪啦的機(jī)械鍵盤，是誰都逃不掉的 office 三件套，是設(shè)計(jì)師的手繪板、攝影師的照相機(jī)，甚至可能是蘋果廣告里炫酷的 iPad Pro……總之能幫我們完成工作的，都是生產(chǎn)力工具。

這一類的好東西我們推薦過不少，桌面好物、辦公神器，今天給大家推薦常用又好用的幾款辦公軟件。

我知道工作不同、需求不同，所以今天推薦的 7 款辦公軟件都有一定的普適性。從整理思路，到文字內(nèi)容的撰寫，再到簡單的圖片工具都有涉及。它們有 App、網(wǎng)站和瀏覽器插件，用起來簡單且免費(fèi)，我也會(huì)盡量跟大家說清楚用法。

如果其中某一個(gè)或某幾個(gè)有幫助到你，歡迎在留言區(qū)告訴我哦~

我發(fā)現(xiàn)，不管是寫郵件、策劃書，還是寫論文、做 PPT，甚至寫文章，涉及到的過程主要有三部分：構(gòu)思、記錄和呈現(xiàn)。如果有三個(gè)工具能夠針對這三個(gè)問題，工作效率就會(huì)提升不少。

下面這三個(gè)工具給了我很大幫助，你也可以試試看。

▲ 官方網(wǎng)站：https://mubu.com/

第一次發(fā)現(xiàn)幕布這款軟件時(shí)，我被它的顏值和功能震驚了。

它外觀設(shè)計(jì)非常簡約干凈，用來做大綱、分類目錄或思維導(dǎo)圖再合適不過。比如你現(xiàn)在在看的這篇文章，在幕布里拆解成大綱是這樣的：

這樣一個(gè)層次分明的列表，實(shí)現(xiàn)起來卻非常簡單。打開后就可以把它當(dāng)成備忘錄直接輸入文字，每個(gè)文字前有一個(gè)小圓點(diǎn)作為標(biāo)識(shí)，按下“回車鍵”新增一行，按“Tab”鍵能讓這一行內(nèi)縮一個(gè)層級(jí)，“?+Tab”提升一個(gè)層級(jí)。

只要用這三個(gè)按鍵，就能完成大部分操作。想要更多格式上的設(shè)定，把鼠標(biāo)指向小圓點(diǎn)，就能看到設(shè)置菜單：

如果你需要向其他人展示你的內(nèi)容，點(diǎn)擊右上角的“思維導(dǎo)圖模式”按鈕，它會(huì)瞬間變成一張思維導(dǎo)圖，灰色背景下內(nèi)容非常清晰明了：

▲ 點(diǎn)擊可查看大圖

幕布在電腦、手機(jī)端都有 App，登錄后可以全平臺(tái)同步。除了用它來整理工作思路，也可以把它作為記錄生活的工具。比如我曾經(jīng)將我關(guān)注的所有 Youtube 博主分類列在了幕布里，從而了解自己哪些領(lǐng)域關(guān)注得比較多、哪些比較少：

▲ 點(diǎn)擊可查看大圖

幕布里寫好的內(nèi)容，可以用微信分享給其他人，或者保存成圖片用作展示。

總之，它是一個(gè)“很有條理”的工具，當(dāng)你用它來記錄、分類、整理思路時(shí)，它簡約干凈的頁面、便捷的操作、全平臺(tái)同步的特性，會(huì)讓你非常舒服，專注在自己的內(nèi)容上。你可以大開腦洞，用它記錄下你想記錄的一切。

▲ 官方網(wǎng)站：https://shimo.im/

朋友跟我分享過她讀研期間經(jīng)歷過的一次絕望。

某天下午，她在圖書館里寫結(jié)課論文，從下午 1 點(diǎn)一口氣寫到晚上 10 點(diǎn)半，總計(jì) 4500 字的英文論文一下子完成了 4000 字。然而在結(jié)尾時(shí)刻，電腦卻崩潰了——重啟后電腦只存了 500 來字，那一瞬間她的眼淚唰地就流了下來。作為一個(gè)寫字為生的人，類似的經(jīng)歷我也有過，非常能夠理解那種前功盡棄的心情。

所以，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)石墨文檔可以實(shí)時(shí)自動(dòng)保存文檔后，就再也沒用過其他寫作軟件。

▲ 左上角實(shí)時(shí)保存的提醒給人安全感

除了實(shí)時(shí)保存，它也會(huì)記錄你的編輯歷史，刪掉的內(nèi)容后悔了也能一鍵還原。

石墨文檔的內(nèi)頁設(shè)計(jì)非常簡約，大部分都是白色和淡灰色，各區(qū)域間的陰影設(shè)計(jì)也很有質(zhì)感，工具框中常用的功能全而不亂，不會(huì)有多余的元素干擾自己的思路。

它還支持多人協(xié)作，團(tuán)隊(duì)幾個(gè)人共同編輯一個(gè)文檔也沒問題，每個(gè)成員的修改、新增都有記錄。

▲ 點(diǎn)擊可查看大圖

石墨文檔現(xiàn)在也新增了表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖等多種文件類型，適用面很廣，完成后的文檔也能一鍵分享給其他人，或者導(dǎo)出為 PDF、Word、圖片等文件格式。

它的免費(fèi)版已經(jīng)能夠滿足日常使用，不管用它來處理工作，還是寫日記記錄生活都很方便。它支持電腦、手機(jī)端全平臺(tái)，我個(gè)人的使用習(xí)慣是用電腦瀏覽器打開官網(wǎng)直接用，寫完后的東西用手機(jī)檢查、預(yù)覽。在公司寫到一半的文檔，回到家里也能無縫查看編輯，不用把電腦背來背去，這種順暢的感覺對改善工作心情可太有幫助了。

近兩三年來，石墨文檔是我每天用時(shí)間最久、最依賴的辦公軟件。

▲ 官方網(wǎng)站：https://www.islide.cc/

前陣子聽朋友說，現(xiàn)在小學(xué)生都要用 PPT 匯報(bào)，不禁讓我感到害怕——人這一生，大概是逃不過被 PPT 支配的命運(yùn)了。

PPT 涉及寫作、設(shè)計(jì)、動(dòng)畫、演講等多種技巧，想做好肯定得費(fèi)好大一番功夫，但有好的工具，能幫我們少走很多彎路。iSlide 是一款 PPT 插件，裝上它能讓你做 PPT 的效率直線提升。

如果你需要的是 PPT 模板，在 iSlide 中可以一鍵下載模板直接打開使用：

想要自主性多一些？在“主題庫”中選個(gè)自己喜歡的，它們只有格式，內(nèi)容隨自己喜好填寫就好，一樣是一鍵打開：

單頁的結(jié)構(gòu)圖示模板、小圖標(biāo)、圖片、手繪插圖等，都可以根據(jù)需求篩選后一鍵下載：

iSlide 的操控最常見的一個(gè)詞就是“一鍵”，比如一鍵統(tǒng)一所有字體、一鍵更換整體配色，當(dāng)頁面元素比較多時(shí)，也可以一鍵排列成你想要的樣子：

▲ 圖片來自 iSlide 官方介紹視頻

這里要跟大家解釋下，我用的是 MacBook，一些功能會(huì)受到限制。在 Windows 端，iSlide 是以新增的工具欄的形式內(nèi)嵌在 PPT 軟件中的，安裝之后你的 PPT 會(huì)變成這樣：

▲ iSlide 新增的工具欄

點(diǎn)擊可查看大圖

用上 iSlide 后，你的 PPT 會(huì)變成一個(gè)“半自動(dòng)化”的工具，如果你經(jīng)常要做 PPT，可以探索一些 iSlide 其他豐富的功能，一定會(huì)縮短你完成一個(gè) PPT 的時(shí)間！

幕布、石墨文檔、iSlide 分別可以幫助我們完成構(gòu)思、記錄和呈現(xiàn)，是不可多得的好工具。但除了它們外，對于很多不會(huì)用設(shè)計(jì)軟件的小伙伴，一些處理圖片的問題也常困擾著我們。接下來我推薦給大家的，是 3 個(gè)處理圖片的小工具，同樣簡單、好用。

▲ 下載地址：https://www.pullywood.com/ImageAssistant/

下載網(wǎng)頁中的圖片并不難，單擊右鍵、圖片存儲(chǔ)即可。但有時(shí)候會(huì)碰到一些無法呼出存儲(chǔ)菜單的網(wǎng)站，就要用到一些特殊工具了。

圖片助手是一個(gè)瀏覽器插件，適用于 Chrome、360、Firefox 等以 Chromium 為內(nèi)核的瀏覽器。安裝文件下載完成后，依次進(jìn)入“瀏覽器右上角 3 個(gè)點(diǎn)-設(shè)置-擴(kuò)展程序”界面，再將安裝文件拉進(jìn)瀏覽器中，點(diǎn)擊“添加擴(kuò)展程序”即可安裝：

安裝完成后，它的 Logo 會(huì)出現(xiàn)在右上角，需要下載圖片時(shí)單擊它一下，點(diǎn)擊“提取本頁圖片”，所有的圖片便會(huì)被提取出來，方便你挑選、保存：

▲ 官方網(wǎng)站：https://www.qtccolor.com/

這是一個(gè)售賣各種色卡、校色工具的網(wǎng)站，不過對于小白來說，它最有用的功能是“一鍵查詢色彩色號(hào)”。

當(dāng)你看到一張好看的圖片，想用它其中的某個(gè)配色時(shí)，只要把圖片上傳，點(diǎn)擊你想取色的區(qū)域，就能獲取到該色彩的 RGB、CMYK、HEX 數(shù)值，方便你隨意使用。

我常用這款軟件取色作為推送文章中的淘口令配色，據(jù)設(shè)計(jì)小姐姐反饋，數(shù)值非常準(zhǔn)確，大家可以放心用。

▲ 官方網(wǎng)站：https://www.iloveimg.com/zh-cn

這是一個(gè)對圖片進(jìn)行簡單處理的網(wǎng)站，可以在線完成壓縮圖片大小、給圖片加水印等操作。
 

我最常用的是它的圖片壓縮功能，不管是 GIF、JPG 還是 PNG，它都可以在保持圖片質(zhì)量的情況下，盡量把圖片壓縮得很小。和其他在線壓縮工具相比，它最大的優(yōu)勢是可以批量壓縮，能省下不少力氣：
 

▲ 點(diǎn)擊可查看大圖

圖片全部壓縮完成后，它會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)下載。

最后，給大家放一個(gè)大招，推薦一個(gè)萬能的辦公神器。這是清單的攝影小姐姐推薦給我的，第一次打開它我被嚇了一跳，因?yàn)楣δ軐?shí)在是太全了！

▲ 官方網(wǎng)站：https://app.xunjiepdf.com/video2gif/

別看它的名字叫“PDF 轉(zhuǎn)換器”，它可不止能轉(zhuǎn)換 PDF。文檔處理那一欄的功能列表打開嚇?biāo)廊?，PDF 轉(zhuǎn)一切，一切轉(zhuǎn) PDF，圖片、電子書、PPT，啥文件格式都不放過：

還可以在中英日韓藏五種語言中實(shí)現(xiàn)文檔翻譯：

常見的音視頻格式轉(zhuǎn)換以及將視頻轉(zhuǎn)換成 GIF 圖：

你甚至可以用它來上傳論文查重、制作思維導(dǎo)圖……總之，說它是一把瑞士軍刀一點(diǎn)兒都不為過。

就我個(gè)人的需求來看，在不付費(fèi)的情況下，它的大部分功能已經(jīng)夠用，如果你有更高級(jí)別的需求，可以考慮下載客戶端，或者付費(fèi)解鎖更多功能。

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以上就是我推薦給大家的 7 款生產(chǎn)力工具，由于篇幅有限，我只介紹了它們一部分的功能，如果你感興趣，可以自己用用看，說不定會(huì)發(fā)掘出更多、更好的用法。

不過，我也深知自己常用的工具、軟件，不見得對其他人都有幫助。你有什么私藏的好用軟件、App 或其他類型的辦公工具，也歡迎留言分享，說不定你的一個(gè)推薦，就能幫助到其他人呢？

轉(zhuǎn)載自：清單