時(shí)間管理學(xué)習(xí)B1

2020.0928

每天早起聽課學(xué)習(xí)時(shí)間管理，第一本《每天最重要的2小時(shí)》

本書與其他時(shí)間管理書不同的是，其他書大多講如何自律地進(jìn)行時(shí)間管理；本書從神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)兩方面提出人們?nèi)菀缀雎缘牟呗?，提高工作能力和效? 如何找好抉擇點(diǎn)，如何吃和運(yùn)動(dòng)提高工作精神狀態(tài)；如何使環(huán)境提高工作狀態(tài)；以此來提高工作效率。

這些方法似乎更適合我。

——· 關(guān)于本書 ·——

在《每天最重要的2小時(shí)》這本書中，作者從神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)兩大學(xué)科出發(fā)，為我們提供了若干策略，讓我們的精神和心理處于最佳狀態(tài)，高效完成每天最重要的事情。

——· 關(guān)于作者 ·——

本書作者喬西·戴維斯，是布朗大學(xué)機(jī)械工程學(xué)士、哥倫比亞大學(xué)心理學(xué)博士，現(xiàn)任職神經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)力研究院研究總監(jiān)暨首席教授。他的學(xué)術(shù)研究主要側(cè)重“體現(xiàn)認(rèn)知”、情緒調(diào)節(jié)以及情緒神經(jīng)學(xué)，論述刊登于許多專業(yè)期刊。在本書中，作者打破了以往時(shí)間管理類書籍的各種方法，從神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)兩大學(xué)科出發(fā)，提出了5種看似簡(jiǎn)單卻容易讓人忽略的策略，來幫助人們提高工作能力和效率，更專注且出色地完成關(guān)鍵任務(wù)，從而避免平庸低效的工作模式。

——· 本書金句 ·——

1.我認(rèn)識(shí)的大部分成功人士想要的不過兩點(diǎn)。第一，不想再覺得一切都無法掌控。第二，想要在工作上擁有極佳的狀態(tài)——他們想成為工作的主宰者。

2.身體狀況會(huì)深刻地影響到我們的精神狀況。身體和心靈之間的聯(lián)系極為緊密，我們甚至經(jīng)常會(huì)把身體與心靈的感覺混淆起來——而這正是能夠幫助我們“高效兩小時(shí)”的頂尖工具。

3.從策略上講，為了創(chuàng)造出“高效兩小時(shí)”，最好優(yōu)先選擇那些值得用上你的最佳大腦能量的工作，而把其他麻煩的待辦事項(xiàng)先放到一邊。

4.簡(jiǎn)單的運(yùn)動(dòng)能夠讓你更專注，同時(shí)還能在最根本的知覺層面讓你避免干擾。這在工作上意味著你會(huì)更專注于眼前電腦上的資料，而不易被不斷跳出來的窗口、提示等分散注意力。

——· 核心內(nèi)容 ·——

一、工作中，意識(shí)到每天關(guān)鍵的抉擇點(diǎn)

1. 我們的大腦像電腦

我們的大腦會(huì)像電腦一樣，在處理各種任務(wù)時(shí)習(xí)慣性地轉(zhuǎn)換成自動(dòng)模式，分不清工作的主次和重要性。這是什么原因呢？本書提到了學(xué)術(shù)界里一種影響很廣的的理論，也就是人類在很多方面都是“認(rèn)知上的懶惰者”，在其他條件完全相同的情況下，我們傾向于選擇在思維層面阻力最小的那條路。

2. 找到關(guān)鍵的抉擇點(diǎn) 
 

能夠拯救我們這種糟糕現(xiàn)狀的方法，就是在完成一項(xiàng)工作，準(zhǔn)備去做另一項(xiàng)工作的空余時(shí)間里，去有意識(shí)地選擇對(duì)你來說更重要的那項(xiàng)工作去完成，作者把這個(gè)時(shí)刻叫做“抉擇點(diǎn)”。這說起來很簡(jiǎn)單，但是就像前面我們說到的，我們的大腦是“認(rèn)知上懶惰者”，一堆瑣事擺在眼前時(shí)，我們也會(huì)喪失全局觀，目光短淺，容易受眼前利益驅(qū)使。

3. 充分利用好抉擇點(diǎn)的三個(gè)訣竅

充分利用好抉擇點(diǎn)有三個(gè)訣竅。第一個(gè)是要珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)；第二個(gè)是提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)的計(jì)劃和準(zhǔn)備；第三個(gè)是在你認(rèn)清這件事確實(shí)是值得做的事之前，不要開始一項(xiàng)新任務(wù)。

二、是什么讓我們效率低下，心理疲憊？

1. 大腦的執(zhí)行功能

在我們大腦的各項(xiàng)功能里，有一項(xiàng)功能是控制和指揮大腦的執(zhí)行功能。大腦里的這個(gè)區(qū)域就像一個(gè)公司里的執(zhí)行官，指揮并糾正下屬的各種行為。這些行為包括幫助我們做出各種決策和判斷，執(zhí)行計(jì)劃和抑制各種情緒。

大腦的這個(gè)執(zhí)行功能可以幫助我們控制自身的情緒，在日常生活中做出各種判斷和選擇，但是每一個(gè)執(zhí)行指令的發(fā)出，都會(huì)消耗人體自身的能量，久而久之會(huì)讓我們的身心疲憊不堪。

2. 情緒對(duì)大腦具有調(diào)節(jié)作用

情緒對(duì)我們的大腦也有著驚人的調(diào)節(jié)作用，積極的情緒自然不用多說，每個(gè)人都知道在開心愉快的心情和氛圍下，整個(gè)人的狀態(tài)和工作效率都會(huì)達(dá)到頂峰。而那些被我們視為“負(fù)面”的情緒，例如焦慮、悲傷、憤怒等，它們也能讓我們的大腦充滿能量，專注于即將到來的任務(wù)。

3. 如何做才能降低心理的疲憊感，保證充足的能量呢？

我們要做的就是分辨出哪些工作會(huì)極大地消耗心理能量，然后盡量避免去做那些事，以及提前預(yù)料一些事情會(huì)帶來的情緒。

三、掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅，讓工作更高效

1. 飲食和運(yùn)動(dòng)能幫助我們工作得更高效

掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅，也可以提升我們的身體機(jī)能，讓我們的精神處在最佳狀態(tài)，從而提高工作效率。每個(gè)人都能感覺到，當(dāng)自己身體狀況良好，我們的頭腦會(huì)更加敏捷和清晰，而當(dāng)我們生病或者太飽太餓時(shí)，注意力就很難集中，思維遲鈍，工作效率低下。如何健康地吃，如何選擇那些幫助我們提升能量的食物尤為重要。

而運(yùn)動(dòng)量的多少，同樣會(huì)對(duì)我們的精神狀態(tài)有影響。一些健康和運(yùn)動(dòng)專家指出：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，即使一小段運(yùn)動(dòng)都能幫助我們更好地思考、更專注地工作、讓我們有更敏銳地反應(yīng)，并且還能讓我們降低內(nèi)心的焦慮感。

2. 如何吃、如何運(yùn)動(dòng)？

關(guān)于如何吃，大家可以遵照以下小貼士來執(zhí)行：每頓吃六到八分飽，兩頓之間可以吃一些低糖的食物或者水果；漢堡薯片這些高熱量食物，可以迅速幫你恢復(fù)能量，但是只能維持15分鐘左右，多余的熱量會(huì)成為你的脂肪，有害而無益；運(yùn)動(dòng)完或者間隔了1-2小時(shí)沒有喝水，那么應(yīng)該盡快補(bǔ)充水。

運(yùn)動(dòng)方面，我們并不需要像健身愛好者一樣，每天抽出1個(gè)小時(shí)來做這件事。你只要在工作中，感覺自己懶洋洋無法集中注意力時(shí)，試著走出辦公室，去爬10分鐘樓梯，或者午飯時(shí)間過后，在公司附近散步30分鐘。

四、讓工作環(huán)境來提升我們的工作效率

1. 影響我們工作效率的最主要的工作環(huán)境是聲音

環(huán)境噪聲包括：音樂背景、城市的各種聲音、人們的對(duì)話等。那么我們?nèi)绾巫霾拍茏屪约菏茉肼暤母蓴_變少呢？如果你的辦公室是獨(dú)立的，那么你可以在工作時(shí)關(guān)上門；在與他人共享的辦公室里，戴上降噪耳塞工作；工作時(shí)盡量不要聽音樂，把手機(jī)調(diào)成振動(dòng)模式。

2. 影響我們工作效率的第二大環(huán)境因素是光線

相關(guān)研究表明，藍(lán)色光和明亮的白光更能增強(qiáng)大腦的一些功能，讓大腦思考更加敏捷，這就像自然現(xiàn)象白天的到來一樣，人們會(huì)從睡夢(mèng)中醒來，精神狀態(tài)良好。

我們想要提升工作效率，可以多待在日光照射充足的明亮的房間里工作和學(xué)習(xí)，或者換掉書房和辦公室的燈泡，把它們換成能夠更好激發(fā)你大腦敏捷度的偏藍(lán)光燈泡，而燈光暗淡的房間也不是一無是處，它可以讓我們有更多獨(dú)立思考的空間，有利于創(chuàng)造性的工作。

3. 還有一個(gè)可以得到改善的工作環(huán)境，那就是我們的工作空間

雖然很多人并不是自由職業(yè)者，在公司里他們無法改變大的工作環(huán)境，但是我們都能夠?qū)ψ约褐茉獾男…h(huán)境進(jìn)行一些改造和布置。例如在你的辦公桌上放上一株植物，擺一個(gè)加濕器或者一些小玩偶，這些物品都是能夠給你的心理能量“充電”的，也能提升你的工作士氣。