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計劃最美的樣子，就是精確到分鐘的算計

椰子婷

2015

2017-11-13 08:48 原創(chuàng) · 圖片7

在微信群看到一份這樣的七年級計劃。

感慨計劃設(shè)計用心的同時，也得知了執(zhí)行力超強帶來的馬太效應(yīng)——孩子在不同領(lǐng)域斬獲獎項無數(shù)，不管是英語，還是書法，不管是語文，還是數(shù)學(xué)，不管是校內(nèi)，還是校外。

今天，我們來聊一聊這份計劃，聊一聊孩子的時間管理。

同樣是做計劃，為什么他們的完成度那么高？

01

特別注意一下計劃表里標紅字的部分。

這個標紅字的“玲響即起”標明的不僅僅是一種區(qū)分“賴床”和“不拖延”的生活態(tài)度，他利用的是幼兒四種學(xué)習的模式中的“經(jīng)典條件反射”模式。

出于工作的需要，我用過一段時間番茄鐘。番茄鐘是什么呢？一個番茄鐘=25分鐘工作時間+5分鐘休息時間。它的用途是通過25分鐘專注做事，達到防止干擾，提高專注力的作用。把一天的工作任務(wù)按所需要的番茄鐘分類，能顯著提高工作效率。

仔細看看番茄工作法的原理，它是通過“鈴聲”來告知你需要集中注意力了或者休息了，一直不斷地訓(xùn)練，可以達到一聽到鈴聲馬上進入工作/休息狀態(tài)。換而言之，就是每當“鈴聲”這個刺激出現(xiàn)，你自動做出工作/休息的反射。

番茄工作法實際上要訓(xùn)練的是你的“條件反射”。

條件反射非常重要，說明你不是在一個隨便的環(huán)境里隨便地做事，你是有“意識”地做事。習慣番茄工作法后，你會發(fā)現(xiàn)自己對時間的敏感度明顯提高。

對時間的敏感度提高的作用，就是你能更清楚地知道自己做一件事需要花費多少時間，你的“知道”并非憑空推斷，而是通過不斷地記錄時間和修正設(shè)定時間來達成的。

正確地評估時間，這就是做計劃的算計。

所以計劃一般而言，都是處于不斷地調(diào)整狀態(tài)，直到你能很準確地評估出做每件事需要的時間為止。

從表面上看，這位小朋友的家長不過是做了一個“不準拖延”的要求，實際他訓(xùn)練的是小朋友的“條件反射”以及“對時間的敏感度”。

02 計劃是如何落到實處的

我列工作計劃這項習慣超過4年，我深深知道計劃無法落地，很多時候是和“不知道如何執(zhí)行”有關(guān)。
、
當覺得一份工作很難做，人往往從心理上“有所抗拒”，于是在自己得以選擇的范圍內(nèi)，選擇做“更加容易更加擅長”的任務(wù)。當躲避掉討厭任務(wù)后，能獲得短暫的歡愉，哪怕只是暫時的。

這就是“拖延癥”的原理。很多拖延癥導(dǎo)致到最后一刻不得不奮力一搏，帶來的壓力和沒有交出完美功課的沮喪共同襲擊著拖延癥患者。他們不是不想做好，實際上，他們是不懂得怎么做。

正如列計劃，他們的工作計劃表是這樣寫的。

2017年9月計劃
□質(zhì)量教育月活動策劃
□第三方實驗室項目

這樣的計劃看得讓人頭大，但你是不是在指導(dǎo)孩子列計劃的時候也一樣會如此呢？

2017年9月計劃
□復(fù)習功課
□寫作業(yè)
□預(yù)習功課

仔細看看，其實他們都是一樣一樣的嘛，看著這些名目，其實我們壓根不知道該如何下手。

如果改成這樣，你們覺得可行性增加了嗎？

2017年9月計劃

再仔細看看小朋友的家長是怎么在計劃里指導(dǎo)小朋友的日常行為的？

家長把每一塊都分解成了可以操作的步驟，小朋友只要有條不紊地操作就行了。

03 學(xué)習是一場獨自終身的旅行

特別喜歡家長和孩子關(guān)于作業(yè)查看和督導(dǎo)的內(nèi)容。家長查看作業(yè)，告訴了孩子自己的標準是什么：“書寫、做題規(guī)范、錯點和簽字”，從日常就抓好書寫和做題規(guī)范，在考試時才能夠穩(wěn)定地發(fā)揮出正常水平。如何寫作業(yè)，則是小朋友需要一己承擔的內(nèi)容。

隨后有10分鐘的家長督導(dǎo)環(huán)節(jié)，督導(dǎo)的內(nèi)容是“知識點梳理，過背默和問題交流”。時間只有10分鐘，卻要做如此多的內(nèi)容，想必小朋友的知識實際上是很牢固的。這段時間也能對做錯的題目進行交流和指導(dǎo)。

家長的指導(dǎo)總共時間不會超過25分鐘，大部分時間還是交給孩子自己去摸索，去思考，在復(fù)習、整理錯題和預(yù)習的基礎(chǔ)上提高自身水平。

在陪伴孩子成長的時候，家長要擺正自己的位置，該放手要放手，該心明如鏡就心明如鏡。做到既了若指掌又放權(quán)便宜行事。

04 重視基礎(chǔ)訓(xùn)練，注重思考

小朋友的家長把課內(nèi)作為基礎(chǔ)，必須要多學(xué)多思，把基礎(chǔ)訓(xùn)練做好。課外的做成獲取信息的來源，用既輕松愉快的心情，又認真的態(tài)度執(zhí)行。

在底下的備注寫得特別好：學(xué)習重預(yù)習，重聽課和筆記，重復(fù)習，重練習，重思考，培養(yǎng)好習慣，訓(xùn)練好基本功。

不知道從什么時候開始，在群里面聊天，說的都是課外補習班，一說寫作業(yè)，說的都是課外作業(yè)，刷起題來，都是課外書。抱著課本和課后習題的反而成為了異類。

問為什么，都是課內(nèi)特簡單。為了在考試拿高分，必須刷難題。

可說到底，考試到底偏離不開考綱，偏離不開基礎(chǔ)知識，基礎(chǔ)方法，難的題就是更復(fù)雜的知識點交叉。如果知識點都吃透了，是可以做出來的。

同樣的計劃表，能培養(yǎng)出同樣的孩子嗎？

韓劇《大長今》中，長今在不同時期遇到了不同的老師。

當長今是御膳廚房的小宮女時，韓尚宮是這樣教她的，找100種蔬菜，每天找1種，仔細觀察蔬菜的形、色、味，分別用4種不同的烹調(diào)方式，找出最好吃的那種，找出和這種蔬菜搭配更好吃的食材。

當長今拜了首醫(yī)女張德為師時，張德是這樣教她的：把這些書全部背下來。理解不了沒法背？不需要理解，背下來就行了，日后隨著實踐經(jīng)驗增加自然會理解了。

兩種不同的方式，孰是孰非？

韓尚宮的教育過程，值得讓人深思。在小孩子寫作業(yè)的時候，語文書上教“人”字，老師讓學(xué)會寫人字，家長簽字的時候就只看人字寫得對不對。如果是韓尚宮做家長，她會怎么做？

長今：老師今天教了寫人字。
韓尚宮：仆這是什么字？眾是什么字？囚是什么字？
長今：……
回去查字典回來終于通過。
韓尚宮：人字可以和什么字組成意義不同的詞語呢？有什么耳熟能詳?shù)某烧Z呢？
長今：……
回去查詞典。

如果張德做家長，她會怎么做？

長今：老師今天教了寫人字。
張德：友人的反義詞是什么？親人的反義詞是什么？
長今：……
張德：人什么時候是褒義詞，什么時候是貶義詞？
長今：……
張德：人這個字和什么字長得很像，讀音上又有什么難以區(qū)分的地方？
長今：……
張德拿起樹枝狂抽長今的小腿：就這程度，你就覺得自己讀好了？

當我們談閱讀，當我們談思考，當我們談積累，我們到底在談些什么？

當我們面對同一套信息，孩子和我們分享，我們又能分享什么有意義的觀點？什么有意義的角度？展現(xiàn)什么樣的思維？解決什么問題？

計劃表中引人注目的吃飯交流時間，不知道家長是不是如此展現(xiàn)自己的思考、自己對人生的態(tài)度、自己的執(zhí)行力的呢？

計劃管理和時間管理，其實都是出于教育理念而展現(xiàn)的執(zhí)行層面。所以，即使使用一樣的計劃表，不同的家長帶領(lǐng)下，不同的小朋友還是會展現(xiàn)出不同的成長歷程。

計劃固然重要，但更重要的還是家長對教育的看法。這位學(xué)霸小朋友的家長所展現(xiàn)的：

是每一次都專注于眼前事，不應(yīng)付，不將就，做到不辜負時間，不辜負付出。做到如此，未來自然不辜負你。
如何制訂一份切實可行的計劃

最后，我們來說說如何制訂一份切實可行的計劃。

從小到大，我不知道列過多少無疾而終的計劃，那些看起來很美的計劃，實則虎頭蛇尾的多。

到工作以后，不得不通過列計劃和時間管理提高效率時，我也有了一套制訂切實可行計劃的套路。

原則一、在正式執(zhí)行計劃前，要試行一段時間，記錄每項任務(wù)所需要的時間，合理預(yù)估時間

沒有進行過計劃管理的人，大多都會有“眼高手低”的情況。高估自己的工作效率，列一大堆今日待辦事項。最后往往因為理想太豐滿，現(xiàn)實很骨感的殘忍現(xiàn)實，認為計劃趕不上變化，最后認為做計劃不適合自己，或做計劃實則沒有用處，而放棄這種實則非常有效的方式。

試行計劃的時候，要注意把自己的工作內(nèi)容分大塊，分大塊后記錄每次的時間，算出每項工作需要的工作時間。這樣才能保證個人對時間的掌控能力。

預(yù)估時間是建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，而不是建立在想象的基礎(chǔ)上。

原則二、計劃最重要的是做減法，刪減冗余項目，每項前后留有彈性休息時間

具體到設(shè)計項目時間，應(yīng)在前后都預(yù)留出彈性的時間。

你要知道，你的目的是完成這個項目，而不是必須在“某個時間點”完成某個項目。預(yù)留彈性的時間，能減輕一旦完成不了時能從容應(yīng)對。

原則三、制訂可行性分析和意外情況處理

當初我決定培養(yǎng)早起計劃的時候，我制訂了可行性分析，分析了這樣做的必要性，也寫下了意外情況如何處理，從而保證了早起習慣的養(yǎng)成。

原則四、不適合的項目適時調(diào)整

任何計劃都不可能從一而終不做變動的，一旦發(fā)現(xiàn)有些項目基本沒有執(zhí)行的可能性，就要考慮調(diào)整計劃。

我目前使用的計劃表，有超過4個不同的歷史版本。每個時期適用的計劃表不一樣。

開始培養(yǎng)計劃習慣的時候，會需要比較詳細的計劃表，記錄計劃時間和實際完成時間，以便更好地計劃時間。

計劃的習慣養(yǎng)成后，計劃時間和實際時間已經(jīng)不沖突的情況下，可以不記錄計劃時間了。

爛熟于心的階段后，只挑選最有必要的項目即可。