當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己碌碌無為,離改掉壞習(xí)慣就不遠(yuǎn)了

2018-7-19 21:30 轉(zhuǎn)載 · 圖片6

文/陳詩允

在過去兩年里,大四學(xué)生陳詩允做了一個有趣的實(shí)驗(yàn),把自己每天 24 小時的動態(tài)完全數(shù)據(jù)化,接著他驚訝地發(fā)現(xiàn),想要提高效率、省錢、養(yǎng)成任何一個習(xí)慣例如早睡、健身、背單詞,都變得容易了。這就是著名的「柳比歇夫時間管理法」,這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上,重點(diǎn)是對消耗時間的記錄進(jìn)行分析,使人們能正確認(rèn)識自己的時間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時間的習(xí)慣。

通過這個實(shí)驗(yàn),陳詩允從一個拖延貪玩、GPA 勉強(qiáng)達(dá)到3.5的迷茫青年變成一個自律上進(jìn)的學(xué)霸,最終在畢業(yè)前得到了一份年薪28萬的工作。

上海紐約大學(xué)學(xué)生 陳詩允

以下是陳詩允演講全文:

小的時候我媽媽會跟我說:“你看別人家的孩子多自覺,自己就知道去做作業(yè),自己就知道把電視關(guān)掉?!?/p>

那時候我心里總是想:哎,「自覺」真是個好東西,要是我能有就好了。

上大學(xué)之后,我發(fā)現(xiàn)「自覺」離我更是越來越遠(yuǎn)。因?yàn)楝F(xiàn)在能消磨時間的東西真的太多了——抖音、微博、朋友圈……一刷刷到凌晨兩三點(diǎn)。有時候,一些不是很緊急的事情你甚至?xí)系浇刂蛊谙薜搅瞬湃プ觥?/p>

我又想:要是我們能像黑客一樣,黑進(jìn)自己的大腦,把「自覺」的開關(guān)啪嗒一下打開,那該多好,就跟開掛一樣。

有趣的是,過去兩年,一個無意間的嘗試,讓我似乎摸到了「自覺」的開關(guān),并且因此完成了不少事情:比如說背單詞,我把單詞 APP 里面凡是你想得到的單詞書,都背完了,GRE、GMAT、LSAT ……最后實(shí)在沒單詞可背,我就卸載了;后來又學(xué)了三門計(jì)算機(jī)語言,在 Excel 上也把自己練成一個骨灰級玩家,大學(xué)四年的 GPA 最終達(dá)到平均3.9……

達(dá)成這一切,我所做的嘗試,僅僅只是把每一天做的每一件事情都記錄下來。

這是我的日歷,和很多人的不一樣,不是日程計(jì)劃,比如說下個星期要干什么。我的日歷更多的是記錄我的過去。你現(xiàn)在隨便挑過去兩年的任何一天,我都可以告訴你我做了什么。

這個日歷上的內(nèi)容來自一個谷歌文檔,我在里面記錄了兩年里每一天里每半個小時我所做的事情,并把它們自動同步到我的谷歌日歷。然后我會用很多小技巧來確保我知道自己幾點(diǎn)鐘的時候在干些什么。比如說我的電腦每5分鐘會截一次屏,它記錄我電腦上的活動,我的手機(jī)會自動記錄,我在幾點(diǎn)打開了什么 APP,用了多少時間,即使我在外面跟朋友玩,吃飯,我的微信支付記錄,也可以作為一個錨點(diǎn),記錄我?guī)c(diǎn)在哪里玩什么。

為什么記錄時間這件事情,可以把我變成一個自覺的好孩子呢?

把「自覺」這個詞拆開的話,其實(shí)是「自我覺知」,或者是「自我察覺」。覺知是什么?新華字典里對它的解釋就是“我注意到了這件事情”,或是“我注意到了我在干什么”,那么覺知到底對我們有什么用?

首先,沒有覺知,其實(shí)是我們現(xiàn)代人養(yǎng)成很多壞習(xí)慣的重要原因。

比如說玩手機(jī),不知道你有沒有這樣的經(jīng)歷——在不知不覺之中,你的手自動伸向了手機(jī),拿出手機(jī),解鎖手機(jī),打開微信,點(diǎn)開朋友圈……過了好一會你才反應(yīng)過來:誒,我怎么在看朋友圈?

我們不由自主地去做了這一系列的動作,玩手機(jī)的時候,我們的手一直在劃,但是很多時候我們并沒有意識到自己在劃這件事情。我們的大腦其實(shí)就像是巴普洛夫的狗一樣,它知道你每劃一次,肯定就能出來新鮮事,它就會分泌多巴胺,所以你就會停不下來,一直劃一直劃,直到你意識到——現(xiàn)在已經(jīng)四點(diǎn)鐘了。

而通過記錄,我把「覺知」這件事情給強(qiáng)行打開了。

怎么做到呢?

戒煙療法有一個很普遍的操作就是讓想要戒煙的人一開始什么都不要改變,先記錄自己每天抽多少根煙。一段時間之后,根據(jù)具體情況再來減少尼古丁攝入量,慢慢慢慢讓人戒煙。但是臨床發(fā)現(xiàn),僅僅是記錄自己每天抽多少煙這個行為,就讓吸煙者減少了他抽煙的次數(shù)。

為什么?

因?yàn)橥ㄟ^記錄,他把大腦里面的覺知給打開了,慢慢地他就提高了自覺性,慢慢地,這個不好的行為也就逐漸改善了。

比如說,你每天花了多少時間工作,花了多少時間玩,如果你不記錄的話,你是不知道的,更沒有一個準(zhǔn)確的把握的。而當(dāng)你對時間有覺知之后,你就會意識到自己原來是多么碌碌無為。

這幅圖我每天都會看,它可以讓我知道自己今天的表現(xiàn)和過去任何一天相比,是更好了,還是更差了。

橫軸是從早上7點(diǎn)到晚上24點(diǎn),綠色是我的工作時間,黃色是我的休閑時間,動點(diǎn)是我一天的累計(jì)工作時間,最終的數(shù)據(jù)就會變成背后對應(yīng)的小點(diǎn),實(shí)線是所有平均數(shù)的連線,如果我哪天的工作時間是平時的兩倍,我會覺得很充實(shí),或者說我今天玩的時間超過了工作時間,那我也知道,哦,我玩脫了。于是,整個記錄過程中我每一天的工作時間的累積,都在這個圖上一目了然。

這幅圖是我5月7號到5月13號的一個時間分配,你可以看到黃色部分所代表的休閑時間,其實(shí)還蠻多的,這個百分比表示的是我每天的工作時間在我醒著的時段的比重,右邊分別是過去7天和60天里我工作和玩的時間的比重。

每周我都會有一個這樣的總結(jié),然后把這周的統(tǒng)計(jì)跟過去的每周進(jìn)行比較,看看我做得怎么樣,如果玩得太多睡得太少,我就會給下個星期提個期望說,稍微注意一下。

但是你們有沒有注意到,我的工作時間其實(shí)不是很多,但我還是把事情做完了。

你可能會問:這又是怎么做到的?

很多人以為8小時工作制,就意味著每個人每天都會工作8小時。其實(shí),正常人的工作時間基本上平均都是三四個小時。

至少我通過自己的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),我平均每天的工作時間就5.2個小時。當(dāng)中如果去掉開會的1.6個小時,剩下真正在做事情的時間,只有3.6個小時。

意識到這件事情,其實(shí)可以避免一些不必要的拖延和焦慮。比如說我明明知道,這個事情要5個小時才能做完,那我就不敢再想,反正明天還有一整天,我還有七、八個小時可以用,做得完。反過來我會說,其實(shí)我只有3.6個小時甚至更少的時間,那我今天是不是把這點(diǎn)事情先做完?

通過記錄時間,建立這樣一個對時間的覺知,它能幫助我們慢慢地形成規(guī)劃時間的自覺性。

我把這兩年的記錄做成了一個「日軌」,軌道的軌,一天一圈,最里面是較早以前的,靠外面的是最近的,深藍(lán)色是工作時間,淡藍(lán)色是休閑時間。在這個圖上你可以看到,我的生活長什么樣兒。我大概下午工作比較多,晚上玩得比較多。單就這個圖來說,我覺得還挺美的。

當(dāng)你把自己的生活用數(shù)據(jù)量化之后,就可以建立一些新的認(rèn)知。除了記錄時間,在過去兩年當(dāng)中,我還記錄了自己的睡眠時間、咖啡因攝入量、體重,以及情緒。

你可能會問,情緒也能量化?

這就是我的情緒自測表。它上面有20個情緒因子,10個正面的,10個負(fù)面的。顏色越淡說明狀態(tài)越好,顏色越深越偏紅說明我心情越差。我每天會對自己的情緒按照0~3的不同程度進(jìn)行打分,分?jǐn)?shù)越高代表心情越好。

數(shù)字本身是沒有意義的,有意義的是對比。當(dāng)我把情緒指數(shù)和有效工作時間放在一起進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)在我心情好的時候,效率有時候高有時候低,但是我心情不好的時候,基本上什么事情都沒干成。

前面已經(jīng)提到過,我平均每天的工作時間是3.6小時,在我心情最好的50天里,這個數(shù)字上升到4.8小時,而心情最不好的50天是2.2小時,差了不止一倍。

現(xiàn)在你們知道了,為什么有的辦公室領(lǐng)導(dǎo)會讓員工擼貓吧?就是希望你們心情好一點(diǎn),工作能夠干得更起勁。

所以說,想要提升工作質(zhì)量,第一步先要保證自己有一個好心情。

那整個事情就是說,我先記錄了這些數(shù)據(jù),當(dāng)它們積累到一定程度之后,我開始對它們進(jìn)行分析,從而對自己生活狀態(tài)有了一些之前不曾有過的認(rèn)知,然后我就知道應(yīng)該要怎么改進(jìn)了。比如說,到了期末考試周的時候,我會暗示自己一定要心情好,一定要早睡,或者說我一定要規(guī)律作息,這就是基于對自己的認(rèn)知做出的改變。

如果你對自己的某些現(xiàn)狀感到不太滿意,也想要提升自己,那你可以從記錄任何想要改善的事情開始。

比如減肥,那就每天記錄體重,一個月后,最起碼不至于會變胖10斤;

如果你想保持規(guī)律作息,那就每天記錄自己的睡眠時間,如果發(fā)現(xiàn)過去一周每天都是凌晨1點(diǎn)睡的,那多少會有一點(diǎn)罪惡感;

如果你想省錢,那很簡單,就是記賬,看看你的錢都花在哪些地方。

如果你覺得把所有事情都量化太麻煩太困難,那可以試試寫日記,但這個日記不是說:今天天氣真好,我心情很好……它不是情緒抒發(fā),它應(yīng)該是一個流水賬,記錄我今天做了什么事情,相當(dāng)于把這一天在你的腦子里重新再過一遍。如果你今天一下午都在玩手機(jī),它會把這個罪惡感乘以二,到了明天你也許就會提醒自己,今天我不能再玩手機(jī)了。

就是這么簡單。

和大家分享這些,我最怕你們給我的反應(yīng)是:哇,你好自律呀!因?yàn)檫@句話的潛臺詞就是:我沒你那么自律,我就算了吧,聽聽就行了。

但其實(shí)我也不自律,剛剛那個日軌你們也看到了,我也有早上4點(diǎn)睡覺的時候,就是刷手機(jī)、看美劇、玩游戲……一樣也沒少干,我所做的一切就是客觀記錄,我并沒有強(qiáng)迫自己說,今天不能玩超過兩個小時。

我相信,通過記錄獲得覺知,通過覺知,慢慢培養(yǎng)自覺,每個人都能慢慢地變成那個別人家的自覺的好孩子。

轉(zhuǎn)載自:知乎日報(bào)


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收藏53
6年前
好神奇的軟件沒說名字
6年前
特別適合理工腦,數(shù)據(jù)癖表示太對胃口了??
6年前
各種時間管理工具都試過,知易行難,堅(jiān)持更難
6年前
管不好自己,還想管孩子。
6年前
這個軟件感覺好酷喲
6年前
我好像在ted演講里面聽到過,很酷,也挺感嘆的,能堅(jiān)持記錄,本身就是很有毅力的人。
6年前
老實(shí)說。我沒看懂
6年前
記錄可以讓人了解現(xiàn)狀,更好的進(jìn)行時間管理,挺符合我的個性的,我應(yīng)該也記錄的更多點(diǎn)
6年前
堅(jiān)持記賬都沒有堅(jiān)持下來??
6年前
老實(shí)說,不知道從哪兒開始做起,所以看完就沒有然后了
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