手把手教你拆解任務(wù)，制定出可執(zhí)行的計劃表

看完歡丸同學(xué)的 寒假總結(jié) ，好多同學(xué)又emo了，為啥我家的計劃總是定了個寂寞呢。原因就在于，你訂的計劃本身就不利于執(zhí)行，缺乏“可執(zhí)行性”。

五寒總結(jié)

以前就給大家介紹過制定計劃需要遵循smart原則。這是五個字母組合：

S - specific  目標(biāo)越具體越好；

M - measurable  完成度要可衡量；

A - attainable  目標(biāo)通過努力可以實(shí)現(xiàn)；

R - relevant  選擇對個人成長很重要的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)；

T- timely  實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一定要有期限。

合在一起，就是smart這個單詞了。

這個原則本來是用于企業(yè)管理的，但是經(jīng)過我自己多年的實(shí)踐，以及這幾年帶著歡丸同學(xué)做計劃的實(shí)踐來看，它用在成年人或者孩子的個人項目管理上，也同樣有效。

首先，我們需要有一個目標(biāo)，也就是先選擇出一個合理的R?，F(xiàn)在大家都有豐富的資源，很容易過于高估自己和孩子的能力，看著別人學(xué)這學(xué)那，都覺得不錯，都想試試。

可是當(dāng)你把不同科目或者不同項目的內(nèi)容都列出來以后，語數(shù)英、運(yùn)動、閱讀、樂器、圍棋、編程……就會發(fā)現(xiàn)，一天有72個小時都不夠，你想要做的事情，全部加起來所要花費(fèi)的時間，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了你實(shí)際可以利用的時間了。

這時候就要拿出smart原則里的R，看看這些任務(wù)是不是都真的那么重要，長遠(yuǎn)看來，每一個項目對孩子的成長都有幫助。那你可以按照重要程度、緊急程度給這些任務(wù)排個序。每個階段只做最重要的事兒，排在后面的，或者是干脆舍棄，或者是留給下個階段再來安排。

經(jīng)常有同學(xué)說，事情太多了，做不完。其實(shí)抓住各個年齡段的重點(diǎn)，就能事半功倍。反之，你在該大量閱讀、大量輸入的低年級，非得抓作文、抓輸出，吭哧仨小時寫不出一篇作文來，當(dāng)然覺得事情做不完。

少即是多。表面上我們是刪減掉了一些項目，但是由于剩余的項目，你能夠更加集中精力，反而會更高效。

我曾經(jīng)一邊帶娃一邊上班還一邊做出了大象系列產(chǎn)品，多年來每年讀書超過100本。之前有很多年，公眾號原創(chuàng)文章每日更新，現(xiàn)在視頻號每天更新，每周做三次直播分享。講完了幾十個系列課程。同時也沒耽誤我刷微信、刷微博。很多家長都好奇，我到底哪里來的時間去做這么多的事情。這些事情，都是通過時間管理來完成的。我對時間管理感興趣已經(jīng)有十幾年了，各種工具、方法，萬變不離其宗，最重要的就是最初的選擇。

經(jīng)過篩選后的項目，再來把它具體化。初學(xué)者可以用一張這樣的表格，把你的計劃按照這個表格里的內(nèi)容拆解一下。有了這樣一張表，高年級的孩子也可以自主制定一個可執(zhí)行計劃表了。

比如說，歡丸同學(xué)已經(jīng)開始學(xué)《古文觀止》了，下學(xué)期也要接著學(xué)。一個Smart的計劃是什么樣的呢？

S具體的，《古文觀止》要學(xué)到第30篇。

M可衡量的，怎么算學(xué)好了呢，首先聽課程，然后按照課程要求去熟讀或者背默。家長在檢查學(xué)習(xí)情況的時候，也是按照這樣的一個標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然了，更省事的方法，你還可以報我們的打卡營。

A這個計劃是否可行。寒假的時候，歡丸同學(xué)已經(jīng)學(xué)到第9篇了，開學(xué)之后每周學(xué)一篇，完全是可以的。由于是每周一次的任務(wù)，靈活性比較高，我沒有把需要的具體時長列出來，如果是每天的任務(wù)，或者你的日程表排的比較滿，那就需要列出大概的具體時長，以免多個項目加總之后，時間不夠用。

R這個計劃是不是跟他成長有關(guān)的，這個問題在之前已經(jīng)討論過了。

T時限，是整個五上學(xué)期，從二月十三號，到七月七號放暑假。

表格的第二部分，是我們在執(zhí)行任務(wù)的時候可能遇到什么困難，你可以預(yù)估一下。比如說如果周一臨時有事沒有按原計劃聽課怎么辦呢？那我們說好了，在當(dāng)周的周末補(bǔ)上。

計劃定好了，但我們總是會因?yàn)楦鞣N各樣的事情，或者就是偷懶了，沒有按時完成計劃。如果等到暑假才發(fā)現(xiàn)沒完成，那補(bǔ)救也來不及了。在整個計劃的一個學(xué)期這么長的時間里，我們要設(shè)置幾個進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，跟蹤計劃完成情況。比如我把每個月的月底作為進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，如果按計劃完成了，皆大歡喜。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度拖延了，要及時寫上解決方案，去切實(shí)解決。

最后，隔一段時間，需要對計劃做一個復(fù)盤和反思。這就不光是關(guān)注進(jìn)度了，還要關(guān)注具體的執(zhí)行情況。好的方面繼續(xù)保持，需要改進(jìn)的地方也要記下來，寫出來改進(jìn)方案，在下次復(fù)盤的時候，看看上次的問題有沒有解決。

這樣就訂出了一個項目的計劃，你可以把其他的項目也都訂出來，合成一個總的計劃表。這樣??（別人家好看的計劃表）

這樣??（別人家好看的計劃表）

或者……這樣??（我家樸素的計劃表）

剛制訂出來的計劃表，通常也不太可能馬上就100%完美執(zhí)行，還需要經(jīng)過“執(zhí)行→復(fù)盤→調(diào)整”，這樣反復(fù)循環(huán)，不斷磨合，才能越來越高效地制定和執(zhí)行計劃。

通過五年的磨合，不管是學(xué)期還是假期，歡丸同學(xué)計劃的執(zhí)行程度基本總能在90%以上。每一天、每一學(xué)期的進(jìn)步，通過計劃表的“可視化”，也不再虛無縹緲，變得肉眼可見。孩子會覺得很有成就感，學(xué)習(xí)的正向循環(huán)，也就達(dá)成了。